Hukuk alanında, başta avukatlar olmak üzere hukuk bürosunda görev alan tüm çalışanların çok daha verimli çalışabilmeleri, zamanda tasarruf edebilmeleri, avukat ve vekil arasındaki ilişkiyi en sağlam biçimde gerçekleştirebilmeleri için iş yaşamını kolaylaştıran bir takım sistemler geliştirilmiştir. Bu sistemlerin başında ve hukuk dünyası için en yararlısı olarak programları gösterilmektedir. Son yıllarda bilgisayar ve türevlerinin ve de internetin tüm alanlarda etkin olarak kullanılması iş yaşamını da sirayet etmiş ve hukuksal işlemler için de kullanılabilecek çok yararlı programların oluşması sağlanmıştır. Bunların en önemlilerinden biri de otomasyon programlarıdır. Otomasyon programları sayesinde; tüm dava ve icra dosyaları tek bir yerde toplanarak ve dosyalara ait işlemler tek bir yerde yapılarak, işleyişin düzenli olması ve de hızlı bir hale gelmesi gerçekleşmiştir.
Otomasyon Programından Alınacak Hizmetler
Bürolarda ve avukatların çalışma alanlarında kağıt kullanımına son veren hukuk otomasyonu sayesinde, tüm evrakları ya da dosyaları avukatların yanında taşımasına ya da notlar aldıkları tüm kağıtları da yanlarında taşımalarına gerek kalmayacak ve tüm bilgiler otomasyon sistemine girilerek, cep telefonu, tablet ya da bilgisayarın bulunduğu her ortamda ,internet erişimi sayesinde ulaşılabilinmesi sağlanacaktır.
Otomasyon programlarından alınacak hizmetler ise;
- Büro, ev ya da adliye vb gibi sayılabilecek her yerden bilgisayar ya da tabletler aracılığı ile dava ve icra dosyalarına ait tüm bilgilere anında ulaşılabilinir, iş ya da duruşma takibi yine aynı kanal üzerinden yapılabilir.
- İcraya takip açılması, sürdürülen davalar ile ilgili belge hazırlanması, vekillere belge gönderilmesi gerekli olan durumlarda, belgenin anında hazırlanarak gönderilmesi sağlanır.
- Davalara ait masraf raporlarının kaydı oluşturulabilir, büro ve davalara ait gelir - gider tablosu oluşturularak mali anlamdaki durum da yine aynı yerden takip edilebilinir.
- Sadece avukatlar değil, müvekkiller de dava süreçlerini internet ortamı üzerinden hukuk otomasyon programlarının kullanılması ile takip edebilirler.
Bir diğer adıyla gelişmiş doküman yönetimi olarak geçen otomasyon pragramları, çok işlevsel olması, zamandan tasarruf sağlaması, istenilen dosyaya anında ve her nerede olunursa olunsun ulaşılabilmesi ile olarak da adlandırılmaktadır.
